Bei Ausschreibungen, Vergaben, Bewerbungen, Universitätsabgaben oder Fördermittelanträgen entscheidet häufig der exakte Eingangszeitpunkt. Öffentliche Stellen, Universitäten oder Unternehmen müssen sicherstellen, dass Einreichungen fristgerecht eingegangen sind und fair bewertet werden.
Ohne unabhängigen Zeitnachweis können Streitigkeiten entstehen: War ein Angebot rechtzeitig da? Wurde eine Bewerbung nachträglich zugelassen? Wurde ein Teilnehmer bevorzugt? Manuelle Systemzeiten oder E-Mail-Zeitstempel reichen in kritischen Verfahren oft nicht aus, weil sie manipulierbar oder uneinheitlich sein können.
Eingehende Bewerbungen, Angebote oder Abgaben werden unmittelbar beim Eingang elektronisch gezeitstempelt. Die Reihenfolge und Fristeinhaltung basiert damit nicht mehr allein auf internen Systemzeiten, sondern auf einem unabhängigen, objektiven Zeitnachweis.
TSS 500 erstellt sekundengenaue Zeitstempel und eignet sich damit für einzelne fristkritische Einreichungen. eRecApp ist geeignet, wenn viele Einreichungen innerhalb kurzer Zeit effizient und kostengünstig abgesichert werden müssen. RECORDPROOF kann ergänzend eingesetzt werden, wenn die eingegangenen Unterlagen langfristig beweiswerterhaltend archiviert werden sollen.
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