In Banken, Versicherungen, börsennahen Unternehmen oder regulierten Organisationen ist entscheidend, wann sensible Informationen empfangen, versendet oder intern weitergeleitet wurden. Besonders relevant ist dies bei Verdachtsfällen wie Insider Trading, Marktmissbrauch, Compliance-Verstößen oder unzulässiger Informationsweitergabe.
E-Mail-Clients, Postfächer oder lokale Systeme können manipuliert, gelöscht oder falsch konfiguriert sein. Im Streitfall reicht es oft nicht aus, sich auf sichtbare E-Mail-Zeitpunkte zu verlassen. Entscheidend ist eine objektive zeitliche Rekonstruktion: Wer hatte wann welche Information?
Ein- und ausgehende E-Mails oder relevante Kommunikationsobjekte werden bei Empfang und Versand gezeitstempelt. Dadurch entsteht eine unabhängige zeitliche Reihenfolge der Kommunikation. Im Prüfungs- oder Verdachtsfall kann nachvollzogen werden, wann Informationen tatsächlich eingegangen oder weitergegeben wurden.
TSS 500 kann einzelne kritische Kommunikationsobjekte zeitlich absichern. eRecApp eignet sich für größere Mengen an E-Mail- oder Dokumentenobjekten, da sie hohe Dokumentenvolumina effizient integritätssichern kann. RECORDPROOF ist besonders relevant, wenn Kommunikations- oder Compliance-Dokumente langfristig im Archiv beweiswerterhaltend gesichert werden sollen.
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